Information Pressereisen
Information Pressereisen und -Events
Die hier aufgeführten Informationen sollen bereits im Vorfeld einer Pressereise Klarheit und Transparenz schaffen.
Pressereisen sind sehr unterschiedlich – innerhalb Deutschlands oder ins Ausland, in der Gruppe oder individuell – mit oder ohne Begleitung. Als JournalistIn, BloggerIn, PodcasterIn oder InfluencerIn. Über die Details informieren immer die Einladung und das jeweilige Programm, das wir themenfokussiert und häufig auch individuell mit dem jeweiligen Kunden ausarbeiten. Der Veranstalter des Events ist in der Einladung genannt. Wir als PR-Agentur fungieren lediglich als Vermittler im Auftrag des Kunden. Das Programm wird oft in Kooperation mit Leistungsträgern vor Ort organisiert. Bitte haben Sie deshalb Verständnis, dass es kurzfristig zu Programmänderungen kommen kann.
Ganz bewusst setzen wir auch bei Gruppen-Pressereisen auf ausgewählte, wenige Teilnehmer, was die journalistische Recherchequalität vor Ort erhöht.
Hinweis freie JournalistInnen: Bitte legen Sie uns einen Auftrag einer Redaktion vor.
Reisekosten und Reiseschutz
Die Reise inkludiert, wenn nicht anders angegeben, die Kosten für alle genannten Programmpunkte. Die genauen Konditionen sind im jeweiligen Medienprofil genannt, das Sie von uns erhalten. Dazu zählen (wenn nicht anders vereinbart) nicht die An- und Abreise sowie die Aufwendungen für den eigenen Bedarf wie beispielsweise Reiseversicherungen, Minibar, Trinkgelder etc. Die An- und Abreise erfolgt, wenn in der Einladung oder individuell nicht anders angegeben, in Eigenregie und kann nicht übernommen werden.
Bitte denken Sie an empfohlene Versicherungen, wie eine Krankenversicherung (insbesondere im Ausland!), Gepäckversicherung etc., da Sie für Ihren persönlichen Versicherungsschutz selbst verantwortlich sind. Bei Auslandsreisen informieren Sie sich bitte über Einreisebestimmungen, Visa Modalitäten und Impfungen, zum Beispiel auf den Seiten des Auswärtigen Amtes.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen nach Ihrer verbindlichen Zusage bzw. unserer Rückbestätigung Ihrer Anmeldung, bei Absage oder Umbuchung durch Sie, eventuell für uns anfallende Buchungsänderungs- oder Stornokosten weiterberechnen können. Dies gilt nicht bei erheblichen Änderungen des Programms, welche die journalistischen Inhalte der Reise beeinträchtigen.
Datenschutz und Information
Mit der Anmeldung zur Pressereise stimmen Sie zu, dass persönliche Daten (wie Name, Anschrift, Telefonnummern, Mailadresse, evtl. Geburtsdatum, Passnummer, Essgewohnheiten etc), die für die Organisation der jeweiligen Pressereise notwendig sind, zweckgebunden verarbeitet werden. Die Angabe der erhobenen Daten ist zur Organisation und Abwicklung erforderlich. Gegebenenfalls werden Ihre Daten an den Organisator der Pressereise und an der Reisedurchführung beteiligte Partner (z.B. Hotel) im In- und Ausland weitergegeben.
Kennzeichnungspflicht
Um der aktuellen Rechtsprechung bzgl. Kennzeichnungspflicht von Medien Rechnung zu tragen und um negative Folgen für beide Seiten (Abmahnungen und evtl. Geldbußen) abzuwenden, ist eine eindeutige und für den Verbraucher transparente Kennzeichnung als Werbung in bestimmten Fällen zwingend notwendig. In diesem Fall ist mit „Werbung“ bzw. „Anzeige“ zu kennzeichnen.
